创建高效执行组织
发布日期:2015-08-10浏览:912
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课程大纲
第一讲、创建高效执行组织的作用
一、什么是组织执行力?
所谓组织执行力是指组织在规定时限内保质、保量完成工作计划的能力。
二、组织执行力的重要性
成功=5%的计划+95%的执行。没有卓越的执行力,所有的战略、策划、制度只是挂在墙上的标语,放在抽屉里的文件。(名人名言、案例分析)
三、执行力的价值导向
执行力是以结果为导向,高效执行就是百分之百的负起责任!不折不扣的拿到成果!在企业经营中必须强调执行“结果思维”,没有“结果思维”的组织都是没有未来的组织,执行过程是重要,但结果更重要。(案例分析)
四、执行力不佳的六种表现
1、责任不清、权利不明
2、工作推诿、逃避责任
3、官僚作风、效率低下
4、循规蹈矩、缺乏创新
5、马虎轻率、偏离目标
6、知难必退,遇挫就撤
五、分析讨论
执行力不佳的主要原因
第二讲、创建高效执行组织的着力点
一、八项重要工作任务
1、制定明确的发展目标
明确的目标能够为组织提供前进的方向,有利于组织决策能力和管理能力的提高。(案例分析)
2、对组织能力进行定位
进行组织能力分析进行准确定位,整合有效资源以更好地服务于客户。
(组织能力分析说明)
3、建立竞争战略控制点
为确保组织能力的实现,企业有必要重新审视自己的业务范围和实现方式。(企业核心能力分析)
4、进行组织变革和创新
打破传统的以“人管人”为主的管理模式,建立以制度管理和文化管理相结合的现代企业管理模式。(案例分析、方法阐述)
5、对现有流程进行优化
通过流程优化,穿越公司部门边界,保持业务流程至上。建立自主运行的制度体系,使执行者能够自主完成其工作任务,实现高绩效的管理结果。
(流程优化设计方法传授)
6、建立有效的激励机制
激发员工的工作激情,挖掘员工的工作潜能,更好的完成工作任务。
(员工心理需求分析、激励方法应用)
7、培育组织核心领导力
培育核心领导力,穿越公司等级边界,建立分布式领导团队,实现在所管辖的范围内以最小的资源成本完成组织既定目标的能力。(领导的六项核心能力阐述)
8、构建执行型组织文化
通过构建执行型的文化体系,将文化深度融入企业的管理系统,建立以“经营宗旨、经营理念、企业愿景、发展战略、企业精神”为核心的价值体系,为创建高效执行组织奠定基础。(价值分析、方法传授)
第三讲:创建高效执行组织的措施
一、组织效能诊断分析
1、从组织的心态、工具、角色和流程四个要素入手,检查四个要素与企业战略的匹配程度。
2、通过组织效能评估,对影响组织绩效的几个关键要素进行检查,发现其中存在的问题,制定相应的解决方案。
二、组织执行能力测评
1、公司期望与执行者认知间的差距
2、执行者认知与工作标准间的差距
3、工作标准与信息传递之间的差距
4、信息传递与内部沟通之间的差距
5、公司期望与执行者的感知不一致
6、公司期望与员工感知间的不一至
7、员工感知和管理者认识的不一致
三、组织综合素质评价
1、从组织凝聚力、向心力、执行力、竞争力、抗压力、学习力、创新力、发展力等八项指标入手进行问卷调查评价。
2、依据评价结果所呈现的问题,制定相应的改进措施和解决方案,提高组织的综合素质。
四、建立执行管理系统
1、从计划、责任、检查、奖励、考核、改进等六个方面入手建立完善的执行管理系统,完善执行管理机制。
2、通过执行管理系统的建立,理顺和明确各部门/岗位的工作职责和工作任务,提高组织执行动力。
五、制定执行推进计划
1、从执行力现状的调查,影响因素诊断分析,制定问题解决方案,工作任务落实期限,执行成果检查验收五个方面制定详细的《执行力提升推进计划》,保证各项措施的落实。
2、推进计划分为两个阶段。第一个阶段学习讨论:主要包括工作自查和制定改进方案;第二个阶段改进提高:根据第一阶段落实情况固化成绩,并制定下一阶段计划。
六、高效执行的工具应用
1、引入《六点优先工作法》《高效执行的四化》《日清工作方法》《高效执行路线图》等执行工具。
2、通过“精确目标、梳理现状、关键价值链确定、行动计划制定、计划执行、行动跟进、结果考评”等执行方法和工具的指导应用,提高组织执行能力。
七、计划实施、改进提高
利用PDCA循环的原理对项目进行全程管控。从项目“诊断、设计、指导、实施”四个环节进行全程跟踪服务,帮助客户提高组织执行能力,实现持续快速发展。