本课程从数据管理的规则出发，在创建结构合理，而且数据准确、效电子表格的基础上，按管理要求获取有用的管理信息，以辅助管理和决策过程。所以，总纲包括两部分内容，即创建可用的电子表格，有效获取有用的管理信息。其中：
(一)创建可以有效使用的电子表格（必会内容）
这部分教学内容主要是回顾Excel第1阶段的必会应用内容。包括：
制表目标与表体结构搭建的关系，数据输入准确性和有效性的处理方法和技巧；
可操作对象的选择及“编辑”、“修饰”目的和技巧；
电子表格的保存与打印技术要点等。
目的在于，避免生产的垃圾数据影响分析结果，为灵活处理和分析数据做好思想和物质的准备。
(二)从表格数据中灵活有效的获取信息（重点内容）
第2阶段教学，目的在于从有效的表格数据中获取有用的信息，重点包括：
如何按管理目标有效创建图表，图表内容的编辑、修饰与排版，以及如何借助图表进行数据的深入分析和挖掘（转置、类型和2Y轴等，以说明数据间的内在关系。
如何借助算法提升管理活动的理论依据性，如公式在复制中由于位置变化产生的计算问题如何处理，主要函数的设置方法和自学思路等。
如何借助数据库功能快速获得大量数据的统计信息，包括排序、筛选和汇总（含求和、计数、最大、最小、方差、同比、环比等）。

熟练掌握Office软件使用的在职员工，并具有一定的职场制表和数据管理工作经验。
本阶段课程对学员能力的基本要求：
明确表体结构与数据管理的关系。包括能够区别“表”和“报表”的制作目的，表体结构的差异，以及对后期数据分析的影响等。
明确数据准确和有效性对分析的作用。包括：能区别、定义并控制“文本型”与“数值型”数据；能区别、确认并掌控“原始型”及“加功型”数据的处理等。
能够掌握简单公式的设置和复制技巧（包括跟踪方法和注意事项），并且能够熟练跟踪数据间的关系；掌握二维数据和三维数据的简化计算方法等。
能够熟练掌握各类操作对象的“编辑”技巧，以减少重复性操作。包括认识各类可操作对象（对象的名称、选择对象的工具、工具的使用方法，以及对象被选择后的显示状态等）；常规编辑操作技巧（移动、复制、清除、删除、查找、定位等）；一组对象的连续选择或间隔选择技巧；“名称”功能在定位中的作用及应用技巧等。
能够熟练运用“修饰”功能突出表格数据间的重要信息。包括：用数字格式突出数据的可读性、对齐方式增强表体结构的可视性、框线和背景强调表格结构的框架性、运行保护增强数据录入的安全性、条件格式突出重要信息的预警性等。
能够有效保存电子表格数据。包括各类保存（定位保存、更名保存、变类型保存和加密保存）的使用和操作技巧等。
能够有效控制表格数据的打印输出。包括小表格、大表格的打印设置；超大表格的表头跨页打印、强制分页打印；超大表格的屏幕控制（冻结表头和拆分窗格）等。
如果学员可以熟练掌握上述一组课程内容，就可以直接进入第2阶段的学习。否则，建议从第1阶段的课程内容开始。

强化人机交流方法，简化复杂且重复性的操作过程，以提高工作效率。
将管理概念和简化处理方法融入软件功能的使用中，以提升工作质量。

6 H

1.制表目的与表体结构的搭建原则；
2.数据准确性和有效性的控制和整理方法；
3.图表的深入分析及复杂图表的创建；
4.与业务相关的特定函数及使用技巧（一般可由用户方预先提出）；
5.分类汇总和数据透视表的深入使用；
6.认识宏的作用，并简单介绍和学习记录宏的处理技巧。
五、具体内容
(一)创建可以有效使用的电子表格
教学目的：
认识数据管理的规律和规则，明确创建表格的重要性和具体方法（排除不规范数据），为本课的数据使用和分析奠定良好基础。
主要教学内容
说明数据管理的规则及规范建表的原则（展示问题、说明方法）
创建表格结构的思路和方法：认识数据规范和类型、明确正确搭建表结构的控制内容，以及创建表格过程的注意事项；
控制数据有效性的原则及方法：导致数据问题的原因，现有数据的调用法、批量数据的导入法，规范表头的填充法，数据有效性的控制法；
表格对象的选择和编辑：编辑的定义，正确选择操作对象（单元格、区域、列、行、工作表等）、表格的结构性编辑（插入、删除、移动）、内容编辑（添加、移动、复制、清除）；编辑对象的名称及命名方法；
表格对象修饰技巧：复习数字格式，对齐方式，格线和背景的处理方法和技巧，为数据表设置运行保护（锁定、隐藏和可编辑区域），深入介绍条件格式的预警处理方法等；
表格数据的保存和打印：保存的类型、作用和处理方法，表格内容的打印（小表格、大表格设置、超大表格的打印和显示控制技巧）。
(二)从表格数据中灵活有效的获取信息
教学目的：
认识数据分析处理的主要思路和方法，明确数据分析的类型和具体处理技巧，以便从表格中获取有利管理活动的量化信息。
主要教学内容
用图表分析数据
创建图表，包括准确描述图表的创建目标，正确选择数据范围和图表类型。
图表内容的编辑和修饰
图表对象及编辑：认识图表内部各类可操作对象（名称、选择工具、选择方法等），对象的编辑技巧（移动、复制、删除、更改等）
图表对象及修饰：）、明确修饰效果与数据可读性的关系，包括：框线、背景格式，数字文本格式，轴格式、图表格式的复制、图表模板的创建和使用等
图表分析技巧：转置图表的作用和分析方法、改变图表类型的作用的分析方法、利用第2Y轴的作用和处理方法、综合练习
公式复制及引用关系：相对引用、绝对引用、混合引用
函数应用：特殊及函数式阅读说明、常用函数介绍（逻辑函数IF、三类计数函、查找引用函数Lookup、函数套用方法、函数自学方法）
数据统计：规范化数据整理、排序（常规处理、多重排序、恢复）、筛选（自动、高级）、分类汇总（结构性、筛选型）、数据透视统计（作用、条件、处理和分析技巧、透视表的更新、数据透视图表及使用等）
其他应用：超链接、记录宏（作用、制作、使用）